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銘視智能會議預(yù)約系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化高效的會議效率

發(fā)布時間:2020-12-16 16:42:28 人氣:

 為統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部會議室使用情況,實(shí)現(xiàn)高效、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理制度,方便企業(yè)員工更好的預(yù)約會議室,做好時間安排,提高企業(yè)會議效率、工作效率,廣州銘視為某企業(yè)提供一整套的智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟硬件解決方案。
                      銘視電子門牌

       在公司前臺、電梯口等公共位置,安裝常用尺寸21.5寸的液晶電子門牌,可以用來展示企業(yè)logo、企業(yè)簡介、企業(yè)宣傳片、內(nèi)部通知公告、活動通知、所有會議室、培訓(xùn)室、報(bào)告廳的預(yù)約信息,會議日程表。另外,該屏幕還可以顯示公司LOGO 、通知等內(nèi)容。

       分別在每個會議室門口安裝13.3寸的可觸摸電子門牌,門牌屏幕可查看會議室名稱、會議室使用情況、會議日程安排、會議主題內(nèi)容、公司通知公告、新聞資訊等信內(nèi)容。除了可以在會議預(yù)約系統(tǒng)軟件后臺、網(wǎng)頁版、公眾號進(jìn)行會議室預(yù)約外,還可以在電子門牌預(yù)約屏上直接手指觸摸進(jìn)行預(yù)約,可根據(jù)會議情況,支持延長會議或者提前結(jié)束會議。會議預(yù)約系統(tǒng)顯示屏除了可以進(jìn)行會議預(yù)約、會議日程安排外,支持發(fā)布緊急通知、公告、視頻等媒體內(nèi)容、時事政策、天氣預(yù)報(bào)等。還可以跟OA系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)無縫對接,實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。

        智能會議預(yù)約系統(tǒng),除了提高會議預(yù)約使用效率,組織效率,充分發(fā)揮資源利用最大化,還可以減少會議使用過程中出現(xiàn)的錯誤,方便會議規(guī)范化管理,同時也提升了企業(yè)整體形象。
                                        智能會議預(yù)約系統(tǒng)

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