企業(yè)事業(yè)單位，尤其是一些比較大型的單位，在會(huì)議室管理、會(huì)議組織上需要花費(fèi)大量時(shí)間人力處理，都是人工管理，難度較大，很多時(shí)候存在會(huì)議室使用沖突，會(huì)議通知不到位，會(huì)議不能及時(shí)參加，會(huì)議中途被打斷、資源安排不合理等情況。為了能解決一系列問(wèn)題，提高會(huì)議效率，資源合理分配，銘視會(huì)議預(yù)約門牌、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，充分解決了會(huì)議室管理問(wèn)題。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)由會(huì)議室門牌跟會(huì)議預(yù)約軟件組成，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式，將顯示設(shè)備跟軟件連接，管理人員在軟件后臺(tái)就可以查看每個(gè)會(huì)議室的使用情況，預(yù)約情況，方便員工提前合理安排會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，預(yù)約會(huì)議室成功后，會(huì)以郵件或者短信的方式發(fā)送到每位參會(huì)人員，節(jié)省會(huì)議組織時(shí)間，確保會(huì)議通知到位。會(huì)議室門牌也會(huì)顯示會(huì)議室實(shí)時(shí)的使用情況，會(huì)議安排列表，會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間安排等內(nèi)容。
                                     

　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹

　　1、后臺(tái)可查看會(huì)議室預(yù)約使用的情況，會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)部門等，會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議門牌會(huì)顯示正在會(huì)議中，以防被打擾；

　　2、根據(jù)會(huì)議室使用情況，預(yù)約會(huì)議室，選擇會(huì)議時(shí)間，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、需要配備的資源等；

　　3、會(huì)議室預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)郵件或者短信的方式，發(fā)送給每個(gè)參會(huì)人員，待會(huì)議開(kāi)始前也會(huì)發(fā)送提醒消息，以免忘記；

　　4、如果會(huì)議在進(jìn)行時(shí)，需要延長(zhǎng)時(shí)間，接下來(lái)會(huì)議室有空閑的話，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)會(huì)議，如果有突發(fā)事件，舉行不了會(huì)議，也可以提前取消，刪除預(yù)約會(huì)議；

　　5、支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接，支持OA辦公系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等，實(shí)現(xiàn)智慧辦公管理；

　　6、信息發(fā)布功能，對(duì)接信息發(fā)布系統(tǒng)，在會(huì)議門牌上發(fā)布公司信息、通知、公司宣傳視頻等；