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智能會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng) 走向數(shù)字化時(shí)代

發(fā)布時(shí)間:2024-09-30 14:06:25 人氣: 作者:廣州銘視

?       隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷發(fā)展普及下,智能化設(shè)備已成為我們身邊必不可少的一部分了。智能會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng),應(yīng)用的場(chǎng)所也越來(lái)越多,功能也更加完善,采用B/S架構(gòu),用戶不需要下載APP,可直接通過(guò)手機(jī)端預(yù)約、或者電腦網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室。替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請(qǐng)、口頭文字的預(yù)約方式,解決了傳統(tǒng)預(yù)約方式的弊端,可以避免出現(xiàn)人工差錯(cuò),會(huì)議室沖突,會(huì)議忘記等問(wèn)題。今天廣州銘視小編就跟大家講解下智能會(huì)議室預(yù)約門牌管理系統(tǒng)的功能用途:

      銘視會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng),采用B/S架構(gòu),使用起來(lái)更加方便簡(jiǎn)單穩(wěn)定,直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄后臺(tái)預(yù)約查看會(huì)議室,支持私有化本地部署,SAAS部署,支持對(duì)接第三方系統(tǒng)。

                                                               智能會(huì)議預(yù)約門牌系統(tǒng)

  智能會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng)的功能用途:

  線上預(yù)約:通過(guò)手機(jī)端、網(wǎng)頁(yè)端查看所有會(huì)議室的預(yù)約使用情況,空閑的會(huì)議室,空閑時(shí)段,再選擇合適的會(huì)議室預(yù)約。

  支持云端部署,可遠(yuǎn)程查詢預(yù)約會(huì)議室,無(wú)論身處何地,只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以遠(yuǎn)程預(yù)定會(huì)議室了,出差在外也能實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公。

  會(huì)議室預(yù)定成功后,系統(tǒng)通過(guò)短信、郵件的方式,對(duì)參加會(huì)議的人員進(jìn)行提醒,提前通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

  會(huì)議簽到,參會(huì)人員,可通過(guò)人臉識(shí)別、手機(jī)掃碼的方式進(jìn)行會(huì)議簽到,不需要現(xiàn)場(chǎng)工作人員統(tǒng)計(jì),簡(jiǎn)化會(huì)議流程,提高會(huì)議效率。

  會(huì)議室預(yù)約門牌功能:

  會(huì)議室預(yù)約門牌,可以統(tǒng)一控制管理,定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī),遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī),管理內(nèi)容播放,管理員可設(shè)置分級(jí)管理,管理權(quán)限,會(huì)議門牌屏界面顯示樣式,可根據(jù)用戶喜好更改,公名稱、LOGO、背景圖。

  會(huì)議室在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)未開(kāi)始的情況下,會(huì)議會(huì)被默認(rèn)為取消了會(huì)議,會(huì)議室會(huì)自動(dòng)釋放出來(lái),供其他人預(yù)約。會(huì)議室在空閑時(shí),可以延長(zhǎng)會(huì)議,相反,如果會(huì)議室有預(yù)約安排,會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)完成,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議,防止耽誤下一場(chǎng)會(huì)議。公平公正,合理管控會(huì)議室使用,大家有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)矛盾沖突。

  智能會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng),具有良好的兼容性,拓展性,可以與電磁鎖門禁系統(tǒng)對(duì)接,只有參會(huì)人員簽到能進(jìn)入,無(wú)關(guān)人員,無(wú)法進(jìn)入,有效防止會(huì)議被打斷。

  智能會(huì)議預(yù)約門牌管理系統(tǒng),為企業(yè)、政務(wù)單位、學(xué)校等機(jī)構(gòu),提供了智能化便捷的會(huì)議室管理模式,滿足現(xiàn)代信息化需求,簡(jiǎn)化預(yù)約流程,方便員工,也能提高效率,節(jié)省人工成本。

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