在日常辦公中，常常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，有些預(yù)定了會(huì)議室又因?yàn)榉N種原因不使用，還有在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)提前結(jié)束了會(huì)議，會(huì)議室又空著，或者有些會(huì)議需要延長(zhǎng)等情況，出現(xiàn)各種會(huì)議室資源使用不均衡現(xiàn)象。會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)，可以改善這些問題，合理分配會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議室智慧化管理。

會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)，根據(jù)日常常見的這幾種現(xiàn)象，優(yōu)化會(huì)議室資源管理。
                                                  

　　1、占用會(huì)議室情況

　　針對(duì)預(yù)約了會(huì)議室，但又不使用，處于一個(gè)空閑的狀態(tài)下，會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)結(jié)合紅外探測(cè)感應(yīng)工具、或者通過會(huì)議門牌簽到功能統(tǒng)計(jì)，判斷會(huì)議室是否處于閑置狀態(tài)，會(huì)自動(dòng)釋放占用的會(huì)議室資源。

　　2、會(huì)議提前結(jié)束

　　如果會(huì)議需要提前結(jié)束，會(huì)議預(yù)約者，可以在會(huì)議室電子門牌上，或者會(huì)議預(yù)約平臺(tái)上，選擇結(jié)束會(huì)議，釋放該會(huì)議室，其他人就可以預(yù)定了。

　　3、延長(zhǎng)會(huì)議情況

　　如遇會(huì)議需要延長(zhǎng)的情況，接下來會(huì)議室沒有預(yù)約安排下，可以在電子門牌上延長(zhǎng)會(huì)議。

　　會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)功能介紹：

　　1、會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)可以與多種第三方系統(tǒng)與集成使用，如：中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)葘?duì)接。

　　2、支持人臉識(shí)別會(huì)議簽到，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，提高會(huì)議效率。

　　3、通過短信、郵件方式發(fā)布會(huì)議通知。