社會(huì)生產(chǎn)力的高速發(fā)展，智能信息化時(shí)代下，出現(xiàn)大量的智能化產(chǎn)物，無(wú)形中改變了我們?nèi)粘９ぷ魃睿瑤?lái)了許多便利。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)作為一款智慧化辦公系統(tǒng)，應(yīng)用在政企機(jī)構(gòu)單位，起到會(huì)議室預(yù)約使用管理、會(huì)議信息管理、會(huì)議資源管理等作用。

      會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、多媒體信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)集合而成，對(duì)會(huì)議信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)、發(fā)布，目的是提供更加便捷的會(huì)議室預(yù)約使用服務(wù)，提高企業(yè)工作效率，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，避免內(nèi)部會(huì)議沖突。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)將會(huì)議信息狀態(tài)發(fā)送到所有的電子門牌顯示終端，通過(guò)會(huì)議室門口屏，可以實(shí)時(shí)查看會(huì)議室的狀態(tài)，可以避免會(huì)議時(shí)間的沖突、會(huì)議打斷等問(wèn)題。下面銘視小編為你介紹下，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是通過(guò)哪幾個(gè)方面，解決會(huì)議室管理問(wèn)題。

                                    

　　一、會(huì)議室遠(yuǎn)程控制管理

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，采用云部署方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，在不同地域都能隨時(shí)查看會(huì)議室的預(yù)約使用狀態(tài)，遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室。

　　二、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)顯示

　　會(huì)議電子門牌顯示屏，顯示會(huì)議室的使用狀態(tài)，空閑中、使用中、準(zhǔn)備中，也可以通過(guò)燈帶的三種不同顏色，提示會(huì)議室的當(dāng)前的狀態(tài)；會(huì)議室的預(yù)約行程列表、當(dāng)前會(huì)議信息：會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議時(shí)間等。會(huì)議室在空閑時(shí)，還可以發(fā)布公司介紹、宣傳、通知公告等信息，可以提升企業(yè)的形象。

　　三、會(huì)議室預(yù)約使用通知

　　會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)審批通過(guò)后，會(huì)議室系統(tǒng)以郵件或者手機(jī)短信的形式，將會(huì)議通知發(fā)送到每位參會(huì)人員，還可以設(shè)置會(huì)議前十分鐘，再次發(fā)送提醒，可以避免工作忙，忘記會(huì)議遲到等現(xiàn)象，提供會(huì)議組織效率。

      四、會(huì)議室使用靈活

      如有突發(fā)事情，提前預(yù)約的會(huì)議室，可以釋放出來(lái)，避免占用資源，給有需要的同事使用，會(huì)議提前結(jié)束的情況下，也可以釋放會(huì)議室。

　　五、多系統(tǒng)對(duì)接

　    會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，除了通過(guò)電腦、手機(jī)進(jìn)行預(yù)約外，還可以與第三方系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接:企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、釘釘、飛書、OA、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等，與其他系統(tǒng)兼容使用。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，一定程度上提高了工作效率，節(jié)約成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。需要了解更多產(chǎn)品詳情、方案、報(bào)價(jià)，歡迎咨詢我們銘視。