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會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)提升企業(yè)會(huì)議效率

發(fā)布時(shí)間:2024-03-30 16:25:32 人氣: 作者:廣州銘視

  隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步,越來越多企業(yè)、政府單位、酒店都使用會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng),已經(jīng)成為企業(yè)智慧化管理的重要一部分,可以更好科學(xué)化實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定使用管理。接下來銘視小編就帶領(lǐng)大家一起來了解下會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)都有哪些功能,能帶來哪些好處?

  會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)是針對(duì)于企業(yè)單位會(huì)議室預(yù)定管理的一套智能化系統(tǒng),員工可以線上通過網(wǎng)頁電腦端、手機(jī)網(wǎng)頁端,查詢所有會(huì)議室的預(yù)約使用情況,快速預(yù)約空閑的會(huì)議室。預(yù)約成功的會(huì)議信息,會(huì)同時(shí)顯示在會(huì)議室電子門口屏上,員工可以隨時(shí)看到每個(gè)會(huì)議室的預(yù)約使用情況。

  會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)的功能如下

  會(huì)議信息界面展示:有多種模板顯示界面,根據(jù)企業(yè)需求顯示信息。

       會(huì)議室資源管理設(shè)置:會(huì)議室的添加、修改、刪除、會(huì)議室分組、設(shè)備、會(huì)議服務(wù)等。

  會(huì)議信息引導(dǎo):會(huì)議室預(yù)約門口屏,安裝在每個(gè)會(huì)議室門口,或者樓道口,方便第一時(shí)間觀察到,會(huì)議室預(yù)約門口屏,顯示當(dāng)前會(huì)議室的使用狀態(tài)、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間,參會(huì)部門、接下來的會(huì)議列表,起到會(huì)議信息引導(dǎo)作用。

  會(huì)議簽到功能:支持人臉識(shí)別會(huì)議簽到,尤其是針對(duì)比較大的會(huì)議,人數(shù)多的時(shí)候,人工簽到比較繁瑣,花費(fèi)人工成本,統(tǒng)計(jì)時(shí)間,人臉識(shí)別功能,智能識(shí)別參會(huì)人員,自動(dòng)生成簽到統(tǒng)計(jì)表,可以提升簽到效率,也能確保人員的真實(shí)性,保障會(huì)場(chǎng)的安全。

  會(huì)議服務(wù):會(huì)議預(yù)約后臺(tái)可以選擇茶點(diǎn)、資料、會(huì)議設(shè)備、座位安排,系統(tǒng)發(fā)送到后勤行政部,提前準(zhǔn)備等。

                                                                  會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)

  會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)帶來的好處:

  規(guī)范會(huì)議室預(yù)約管理制度,傳統(tǒng)的人工預(yù)定會(huì)議室,需要通過行政后勤人員預(yù)定,流程比較繁瑣麻煩,也容易出錯(cuò),出現(xiàn)沖突。線上預(yù)約管理系統(tǒng),避免了這個(gè)問題,從而提高會(huì)議預(yù)定效率。

  以往的會(huì)議室使用,容易出現(xiàn)資源浪費(fèi),會(huì)議室占用、會(huì)議室沖突等情況,無法合理使用?,F(xiàn)在提前預(yù)約好,會(huì)議室得到合理化分配。

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